Documentos e PDF
Extrai factos, compara versões e mantém a ligação ao material de origem.
Capacidades da plataforma
Ferramentas para trabalho real
A VION liga os modelos a documentos, ficheiros, ao navegador, ao agendamento e aos sistemas de negócio. Cada acesso é ativado separadamente, para uma função e um processo.
Conjunto de trabalho
Dos materiais de origem ao resultado final
As capacidades não são ativadas «para todos de uma vez». A empresa define as fontes, ferramentas, ações e o nível de confirmação de cada cenário.
Documentos e PDFComo funciona
O agente lê contratos, relatórios e digitalizações na íntegra e mostra de que parte do documento vem cada conclusão.
- Compara versões e destaca as cláusulas alteradas
- Extrai datas, montantes, partes e obrigações para uma estrutura única
- Cada facto é acompanhado de uma ligação para a página de origem
Tabelas e dados
Reconcilia exportações, encontra discrepâncias e prepara resultados estruturados.
Tabelas e dadosComo funciona
Reúne exportações de diferentes sistemas numa única visão e explica onde e porque é que os números não coincidem.
- Associa linhas por chaves: referências, datas e contrapartes
- Assinala discrepâncias, duplicados e lacunas
- Prepara uma tabela final com a explicação de cada desvio
Materiais de trabalho
Compila relatórios, apresentações, tabelas e documentos no formato definido.
Materiais de trabalhoComo funciona
Transforma notas, rascunhos e dados num documento pronto, no formato exigido e no estilo da empresa.
- Relatórios, apresentações, tabelas e e-mails com base em modelos
- Os gráficos e as conclusões assentam em dados ligados
- O resultado pode ser melhorado ou enviado para aprovação
Pesquisa e verificação
Procura informação atual e trabalha em websites apenas dentro do âmbito autorizado.
Pesquisa e verificaçãoComo funciona
Procura informação atual, compara várias fontes entre si e mostra o grau de fiabilidade da conclusão.
- Trabalha apenas em websites da lista autorizada
- Compara dados de fontes diferentes antes de concluir
- Guarda as ligações para que o resultado possa ser verificado novamente
Imagens e esquemas
Analisa capturas de ecrã, fotografias, esquemas e outros materiais visuais.
Imagens e esquemasComo funciona
Compreende o conteúdo de capturas de ecrã, fotografias e esquemas e converte a informação visual em texto e dados.
- Reconhece tabelas, gráficos, legendas e elementos de interface
- Interpreta esquemas de processos e de arquitetura
- Transfere o que encontra para um documento ou uma tabela
Ficheiros da empresa
Usa as pastas e bases de conhecimento disponíveis sem colar cada fragmento à mão.
Ficheiros da empresaComo funciona
Liga-se às pastas e bases de conhecimento autorizadas, pelo que o contexto necessário chega automaticamente, sem copiar fragmentos para o chat.
- Respeita as permissões de acesso e a função do colaborador
- Encontra as versões atuais dos documentos
- Baseia-se nas regras internas e nas decisões já tomadas
Agendamento e eventos
Executa tarefas recorrentes a uma hora definida ou perante um sinal de um sistema ligado.
Agendamento e eventosComo funciona
Executa o trabalho recorrente sem lembretes: segundo um agendamento ou logo após um evento num sistema ligado.
- Resumos diários, relatórios semanais e verificações planeadas
- Início por sinal: um novo pedido, um e-mail ou uma mudança de estado
- As ações importantes continuam a aguardar a confirmação de uma pessoa
Equipa de agentes
Divide o trabalho complexo entre funções especializadas e junta o resultado.
Equipa de agentesComo funciona
Um coordenador divide uma tarefa complexa entre agentes com funções diferentes e reúne o trabalho deles num resultado único.
- Um investigador, um redator e um revisor trabalham em paralelo
- Cada função recebe apenas o contexto e as ferramentas de que precisa
- O coordenador compara as partes e resolve as contradições
Competências e cenários
Guarda as regras de trabalho aprovadas para os processos recorrentes da equipa.
Competências e cenáriosComo funciona
Uma forma bem-sucedida de executar uma tarefa é guardada como competência, e a equipa repete-a sempre da mesma maneira, sem perder qualidade.
- Os passos, as fontes e o formato do resultado são definidos uma vez
- Um responsável aprova o cenário antes da utilização
- Os novos colaboradores trabalham desde logo com um processo comprovado
Espaço de trabalho único
O contexto, as ferramentas e o resultado não se perdem entre passos
O colaborador trata a tarefa como um único processo: anexa materiais, recebe resultados intermédios, verifica as fontes e confirma as ações importantes.
Documentos e dados da tarefa Estado e histórico de execução Ficheiros finais e relatório
Ver cenários de trabalho 
ONE WORKSPACEMateriais → Trabalho → Verificação → Resultado
PERMISSION LAYER
Uma ferramenta só está disponível onde é permitida
O navegador, os ficheiros, a memória, os sistemas ligados e as automações têm políticas próprias. As operações sensíveis podem ficar a cargo de uma pessoa.
Mais sobre segurança → Próximo passo
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