Documents et PDF
Extrait les faits, compare les versions et conserve le lien avec le document source.
Fonctionnalités de la plateforme
Des outils pour le travail réel
VION relie les modèles aux documents, aux fichiers, au navigateur, à la planification et aux systèmes métier. Chaque accès est activé séparément, selon le rôle et le processus.
La boîte à outils
Des documents sources au résultat final
Les fonctionnalités ne sont pas activées « pour tout le monde d’un coup ». L’entreprise définit les sources, les outils, les actions et le niveau de validation de chaque scénario.
Documents et PDFFonctionnement
L’agent lit intégralement contrats, rapports et documents numérisés, et indique de quel passage provient chaque conclusion.
- Compare les versions et met en évidence les clauses modifiées
- Extrait dates, montants, parties et obligations dans une structure unique
- Chaque fait renvoie à la page source
Tableaux et données
Rapproche les exports, repère les écarts et prépare des résultats structurés.
Tableaux et donnéesFonctionnement
Rassemble les exports de différents systèmes en une vue unique et explique où et pourquoi les chiffres ne concordent pas.
- Rapproche les lignes par clés : références, dates, contreparties
- Signale les écarts, les doublons et les données manquantes
- Prépare un tableau final avec l’explication de chaque écart
Supports de travail
Compile rapports, présentations, tableaux et documents au format demandé.
Supports de travailFonctionnement
Transforme notes, brouillons et données en un document prêt à l’emploi, au format requis et dans le style de l’entreprise.
- Rapports, présentations, tableaux et e-mails à partir de modèles
- Les graphiques et les conclusions reposent sur les données connectées
- Le résultat peut être retravaillé ou soumis à validation
Recherche et vérification
Recherche des informations à jour et intervient sur les sites uniquement dans le périmètre autorisé.
Recherche et vérificationFonctionnement
Recherche des informations à jour, recoupe plusieurs sources et indique le degré de fiabilité de la conclusion.
- Intervient uniquement sur les sites de la liste autorisée
- Compare les données de plusieurs sources avant de conclure
- Conserve les liens pour que le résultat puisse être revérifié
Images et schémas
Analyse captures d’écran, photos, schémas et autres supports visuels.
Images et schémasFonctionnement
Comprend le contenu des captures d’écran, photos et schémas, et transforme l’information visuelle en texte et en données.
- Reconnaît tableaux, graphiques, légendes et éléments d’interface
- Analyse les schémas de processus et d’architecture
- Reporte les éléments identifiés dans un document ou un tableau
Fichiers de l’entreprise
Exploite les dossiers et bases de connaissances disponibles sans copier chaque extrait à la main.
Fichiers de l’entrepriseFonctionnement
Se connecte aux dossiers et bases de connaissances autorisés : le contexte utile est récupéré automatiquement, sans copier d’extraits dans un chat.
- Respecte les droits d’accès et le rôle du collaborateur
- Trouve les versions à jour des documents
- S’appuie sur les règlements internes et les décisions déjà prises
Planification et événements
Lance des tâches récurrentes à heure fixe ou sur signal d’un système connecté.
Planification et événementsFonctionnement
Réalise le travail récurrent sans rappel : selon un planning ou juste après un événement dans un système connecté.
- Synthèses quotidiennes, rapports hebdomadaires et contrôles planifiés
- Déclenchement sur signal : nouvelle demande, e-mail ou changement de statut
- Les actions importantes attendent toujours la validation d’une personne
Équipe d’agents
Répartit un travail complexe entre des rôles spécialisés et consolide le résultat.
Équipe d’agentsFonctionnement
Un coordinateur répartit une tâche complexe entre des agents aux rôles différents, puis rassemble leur travail en un résultat unique.
- Recherche, rédaction et vérification avancent en parallèle
- Chaque rôle ne reçoit que le contexte et les outils dont il a besoin
- Le coordinateur confronte les parties et lève les contradictions
Compétences et scénarios
Conserve les règles de travail validées pour les processus récurrents de l’équipe.
Compétences et scénariosFonctionnement
Une méthode efficace est enregistrée comme compétence, afin que l’équipe la reproduise à l’identique, sans perte de qualité.
- Les étapes, les sources et le format du résultat sont définis une fois pour toutes
- Un responsable valide le scénario avant son utilisation
- Les nouveaux collaborateurs travaillent d’emblée selon un processus éprouvé
Un espace de travail unique
Contexte, outils et résultat ne se perdent pas d’une étape à l’autre
Le collaborateur traite la tâche comme un processus unique : il joint des documents, reçoit des résultats intermédiaires, vérifie les sources et valide les actions importantes.
Documents et données de la tâche Statut et historique d’exécution Fichiers finaux et rapport
Voir les scénarios de travail 
ONE WORKSPACEDocuments → Travail → Vérification → Résultat
PERMISSION LAYER
Un outil n’est disponible que là où il est autorisé
Le navigateur, les fichiers, la mémoire, les systèmes connectés et les automatisations sont régis par des politiques distinctes. Les opérations sensibles peuvent rester entre les mains d’une personne.
En savoir plus sur la sécurité → Prochaine étape
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