Funktionen der Plattform

Werkzeuge für echte Arbeit

VION verbindet Modelle mit Dokumenten, Dateien, dem Browser, Zeitplänen und Geschäftssystemen. Jeder Zugriff wird einzeln freigeschaltet – passend zu Rolle und Prozess.

Ein Team richtet ein Arbeitsszenario in VION Agent ein
TOOLSET / 02Eine gemeinsame Arbeitsumgebung für das Team
Arbeitsumfang

Vom Ausgangsmaterial zum fertigen Ergebnis

Funktionen werden nicht „für alle auf einmal“ freigeschaltet. Das Unternehmen legt für jedes Szenario Quellen, Werkzeuge, Aktionen und die Bestätigungsstufe fest.

01 / ANALYZE

Dokumente und PDF

Extrahiert Fakten, vergleicht Versionen und bewahrt den Bezug zum Ausgangsmaterial.

Dokumente und PDFSo funktioniert es

Der Agent liest Verträge, Berichte und Scans vollständig und zeigt, aus welcher Stelle im Dokument jede Schlussfolgerung stammt.

  • Vergleicht Fassungen und hebt geänderte Klauseln hervor
  • Überführt Datumsangaben, Beträge, Parteien und Pflichten in eine einheitliche Struktur
  • Jede Angabe enthält einen Verweis auf die Quellseite
02 / DATA

Tabellen und Daten

Gleicht Exporte ab, findet Abweichungen und bereitet strukturierte Ergebnisse auf.

Tabellen und DatenSo funktioniert es

Führt Exporte aus verschiedenen Systemen zu einem Gesamtbild zusammen und erklärt, wo und warum Zahlen nicht übereinstimmen.

  • Ordnet Zeilen über Schlüssel wie Artikelnummer, Datum und Geschäftspartner zu
  • Markiert Abweichungen, Dubletten und Lücken
  • Erstellt eine Ergebnistabelle mit einer Erläuterung zu jeder Abweichung
03 / CREATE

Arbeitsmaterialien

Erstellt Berichte, Präsentationen, Tabellen und Dokumente im vorgegebenen Format.

ArbeitsmaterialienSo funktioniert es

Macht aus Notizen, Entwürfen und Daten ein fertiges Dokument im gewünschten Format und im Stil Ihres Unternehmens.

  • Berichte, Präsentationen, Tabellen und E-Mails nach Vorlagen
  • Diagramme und Schlussfolgerungen basieren auf angebundenen Daten
  • Das Ergebnis lässt sich überarbeiten oder zur Freigabe senden
04 / RESEARCH

Suche und Prüfung

Sucht aktuelle Informationen und arbeitet auf Websites nur im freigegebenen Rahmen.

Suche und PrüfungSo funktioniert es

Sucht aktuelle Informationen, gleicht mehrere Quellen miteinander ab und zeigt, wie belastbar die Schlussfolgerung ist.

  • Arbeitet nur auf Websites aus der freigegebenen Liste
  • Vergleicht Daten aus verschiedenen Quellen, bevor ein Ergebnis entsteht
  • Speichert die Links, damit das Ergebnis erneut geprüft werden kann
05 / VISION

Bilder und Diagramme

Analysiert Screenshots, Fotos, Diagramme und andere visuelle Materialien.

Bilder und DiagrammeSo funktioniert es

Versteht den Inhalt von Screenshots, Fotos und Diagrammen und macht aus visuellen Informationen Text und Daten.

  • Erkennt Tabellen, Diagramme, Beschriftungen und Oberflächenelemente
  • Analysiert Prozess- und Architekturdiagramme
  • Überträgt die Erkenntnisse in ein Dokument oder eine Tabelle
06 / CONTEXT

Unternehmensdateien

Nutzt verfügbare Ordner und Wissensdatenbanken, ohne jedes Fragment manuell einzufügen.

UnternehmensdateienSo funktioniert es

Bindet freigegebene Ordner und Wissensdatenbanken an, sodass der nötige Kontext automatisch bereitsteht – ohne Fragmente in einen Chat zu kopieren.

  • Berücksichtigt Zugriffsrechte und die Rolle der Mitarbeitenden
  • Findet die aktuellen Versionen von Dokumenten
  • Stützt sich auf interne Regelungen und bereits getroffene Entscheidungen
07 / AUTOMATE

Zeitpläne und Ereignisse

Startet wiederkehrende Aufgaben zeitgesteuert oder auf ein Signal eines angebundenen Systems.

Zeitpläne und EreignisseSo funktioniert es

Erledigt wiederkehrende Arbeit ohne Erinnerung: nach Zeitplan oder direkt nach einem Ereignis in einem angebundenen System.

  • Tägliche Zusammenfassungen, Wochenberichte und planmäßige Prüfungen
  • Start per Signal: neue Anfrage, E-Mail oder Statusänderung
  • Wichtige Aktionen warten weiterhin auf die Bestätigung durch einen Menschen
08 / ORCHESTRATE

Team aus Agenten

Verteilt komplexe Arbeit auf spezialisierte Rollen und führt das Ergebnis zusammen.

Team aus AgentenSo funktioniert es

Ein Koordinator verteilt eine komplexe Aufgabe auf Agenten mit unterschiedlichen Rollen und führt ihre Arbeit zu einem Ergebnis zusammen.

  • Recherche, Texterstellung und Prüfung laufen parallel
  • Jede Rolle erhält nur den Kontext und die Werkzeuge, die sie braucht
  • Der Koordinator gleicht die Teile ab und löst Widersprüche auf
09 / STANDARDIZE

Fähigkeiten und Szenarien

Speichert freigegebene Arbeitsregeln für wiederkehrende Prozesse des Teams.

Fähigkeiten und SzenarienSo funktioniert es

Ein bewährter Lösungsweg wird als Fähigkeit gespeichert, damit das Team ihn einheitlich und ohne Qualitätsverlust wiederholt.

  • Schritte, Quellen und Ergebnisformat werden einmal festgelegt
  • Vor dem Einsatz gibt eine verantwortliche Person das Szenario frei
  • Neue Mitarbeitende arbeiten sofort nach einem erprobten Prozess
Einheitlicher Arbeitsbereich

Kontext, Werkzeuge und Ergebnis gehen zwischen den Schritten nicht verloren

Mitarbeitende bearbeiten eine Aufgabe als einen durchgängigen Prozess: Sie hängen Materialien an, erhalten Zwischenergebnisse, prüfen Quellen und bestätigen wichtige Aktionen.

Dokumente und Daten der Aufgabe Status und Ausführungsverlauf Fertige Dateien und Bericht
Arbeitsszenarien ansehen
Mitarbeitende arbeiten gemeinsam in einem digitalen Arbeitsbereich
ONE WORKSPACEMaterialien → Arbeit → Prüfung → Ergebnis
PERMISSION LAYER

Ein Werkzeug ist nur dort verfügbar, wo es freigegeben ist

Für Browser, Dateien, Gedächtnis, angebundene Systeme und Automatisierungen gelten eigene Richtlinien. Sensible Vorgänge können beim Menschen bleiben.

Mehr zur Sicherheit →
Nächster Schritt

Bauen Sie eine VION-Arbeitsumgebung rund um die Ziele Ihres Unternehmens

ModelleZugriffeIntegrationenKontrolle

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