Documenti e PDF
Estrae fatti, confronta versioni e mantiene il collegamento con il materiale di origine.
Funzionalità della piattaforma
Strumenti per il lavoro reale
VION collega i modelli a documenti, file, browser, pianificazione e sistemi aziendali. Ogni accesso si attiva separatamente, per ruolo e processo.
Il set di lavoro
Dai materiali di partenza al risultato finito
Le funzionalità non si attivano «per tutti e subito». L’azienda definisce fonti, strumenti, azioni e livello di conferma per ogni scenario.
Documenti e PDFCome funziona
L’agente legge per intero contratti, report e documenti scansionati e mostra da quale punto del documento deriva ogni conclusione.
- Confronta le versioni ed evidenzia le clausole modificate
- Estrae date, importi, parti e obblighi in un’unica struttura
- Ogni dato è accompagnato da un link alla pagina di origine
Tabelle e dati
Riconcilia esportazioni, trova discrepanze e prepara risultati strutturati.
Tabelle e datiCome funziona
Riunisce le esportazioni di sistemi diversi in un quadro unico e spiega dove e perché i numeri non coincidono.
- Abbina le righe tramite chiavi: codici articolo, date, controparti
- Segnala discrepanze, duplicati e dati mancanti
- Prepara una tabella finale con la spiegazione di ogni scostamento
Materiali di lavoro
Compone report, presentazioni, tabelle e documenti nel formato richiesto.
Materiali di lavoroCome funziona
Trasforma appunti, bozze e dati in un documento pronto, nel formato richiesto e nello stile dell’azienda.
- Report, presentazioni, tabelle ed email basati su modelli
- Grafici e conclusioni si basano sui dati collegati
- Il risultato può essere rifinito o inviato per l’approvazione
Ricerca e verifica
Cerca informazioni aggiornate e lavora sui siti solo nel perimetro autorizzato.
Ricerca e verificaCome funziona
Cerca informazioni aggiornate, confronta più fonti tra loro e indica quanto è affidabile la conclusione.
- Lavora solo sui siti dell’elenco autorizzato
- Confronta i dati di fonti diverse prima di trarre conclusioni
- Conserva i link per poter verificare di nuovo il risultato
Immagini e schemi
Analizza screenshot, fotografie, schemi e altri materiali visivi.
Immagini e schemiCome funziona
Comprende il contenuto di screenshot, fotografie e schemi e trasforma le informazioni visive in testo e dati.
- Riconosce tabelle, grafici, didascalie ed elementi di interfaccia
- Interpreta schemi di processo e di architettura
- Riporta quanto trovato in un documento o in una tabella
File aziendali
Usa le cartelle e le basi di conoscenza disponibili senza incollare a mano ogni frammento.
File aziendaliCome funziona
Si collega alle cartelle e alle basi di conoscenza autorizzate, così il contesto necessario arriva da solo, senza copiare frammenti in chat.
- Rispetta i permessi di accesso e il ruolo del collaboratore
- Trova le versioni aggiornate dei documenti
- Si basa sui regolamenti interni e sulle decisioni già prese
Pianificazione ed eventi
Avvia attività ricorrenti a un orario stabilito o al segnale di un sistema collegato.
Pianificazione ed eventiCome funziona
Svolge il lavoro ricorrente senza promemoria: secondo una pianificazione o subito dopo un evento in un sistema collegato.
- Riepiloghi giornalieri, report settimanali e controlli programmati
- Avvio su segnale: una nuova richiesta, un’email o un cambio di stato
- Le azioni importanti attendono comunque la conferma di una persona
Team di agenti
Divide il lavoro complesso tra ruoli specializzati e unisce il risultato.
Team di agentiCome funziona
Un coordinatore suddivide un compito complesso tra agenti con ruoli diversi e riunisce il loro lavoro in un unico risultato.
- Ricerca, stesura e revisione procedono in parallelo
- Ogni ruolo riceve solo il contesto e gli strumenti di cui ha bisogno
- Il coordinatore confronta le parti e risolve le contraddizioni
Competenze e scenari
Conserva le regole di lavoro approvate per i processi ricorrenti del team.
Competenze e scenariCome funziona
Un metodo efficace per svolgere un compito viene salvato come competenza, così il team lo ripete sempre allo stesso modo, senza perdere qualità.
- Passaggi, fonti e formato del risultato si definiscono una volta sola
- Un responsabile approva lo scenario prima dell’uso
- I nuovi collaboratori lavorano da subito con un processo collaudato
Uno spazio di lavoro unico
Contesto, strumenti e risultato non si perdono tra un passaggio e l’altro
Il collaboratore affronta il compito come un unico processo: allega materiali, riceve risultati intermedi, verifica le fonti e conferma le azioni importanti.
Documenti e dati del compito Stato e cronologia di esecuzione File finali e report
Scopri gli scenari di lavoro 
ONE WORKSPACEMateriali → Lavoro → Verifica → Risultato
PERMISSION LAYER
Uno strumento è disponibile solo dove è autorizzato
Browser, file, memoria, sistemi collegati e automazioni hanno policy separate. Le operazioni sensibili possono restare a una persona.
Maggiori informazioni sulla sicurezza → Prossimo passo
Costruisca uno spazio VION attorno agli obiettivi della sua azienda
ModelliAccessiIntegrazioniControllo
Apra l’area personale VION HUB per gestire i token o vada alla pagina di download di VION Agent.